Rapport från föreningsstämman 2018

Den 28 maj hölls årets ordinarie föreningsstämma i Jaktvillan.

Föreningsstämman genomfördes enligt god sed och styrelsen föredrog årsredovisningen för 2017.

På stämman beslutades enhälligt resultat- och balansräkningen, ansvarsfriheten för styrelsens ledamöter och användandet av årets förlust. Samma arvode som föregående år för styrelsen fastställdes och styrelsens sammansättning ändrades helt enligt valberedningens förslag, med ett undantag då Henrik Larsson kommer att flytta från föreningen inom kort. Till revisor valdes KPMG.

En proposition (ett heltäckande förslag om eventuell installation av elladdare i garagen) från styrelsen behandlades och efter diskussion och omröstning på stämman vann propositionen en majoritet i enlighet med styrelsens förslag.

Styrelsen vill, å Nattsländans vägnar, rikta ett stort tack till avgående kassör Magnus Gauffin och sekreterare Henrik Larsson för betydelsefulla och uppskattade insatser för föreningen.

Den nya styrelsen konstituerades sig direkt efter stämman och består av:

Ordförande: Malek Hanna
Vice ordförande: Richard Stenros
Sekreterare: Daniel Almqvist
Ekonomi: Sung Mee Gundlegård
Ledamot: Daniel Hailu
Suppleanter: Kristian Funk och Mikael Boierth

Den nya styrelsen rivstartar genast sitt arbete.

Ett stort TACK – till alla er som kom och hjälpte till på städdagen!

När vi blir så många går det fort, det blir rent och snyggt i och omkring våra hus. Dessutom är det trevligt att träffa sina grannar och få ansikten på de som bor i vår fina förening. Städningen genomfördes denna gång under vackert och soligt väder.

Vi hittade dessvärre en del cigarettfimpar nedanför vissa balkonger. Om du/dina gäster röker på balkongen se till att aska/fimpa i ett askfat. Att kasta ut fimpen/aska ut över balkongräcket är inte tillåtet, se våra trivselregler på hemsidan.

Kunde du av olika anledningar inte vara med denna gång, var inte ledsen du får en ny möjlighet till hösten. Ett utmärkt tillfälle att träffa och byta ett par ord med alla trevliga grannar och styrelsen!

5-årsbesiktning – vad händer just nu?

Arbetet med föreningens 5-årsbesiktning fortsätter.

Skanska fortsätter arbetet med att åtgärda besiktningspunkter i allmänna utrymmen och i berörda lägenheter.

Skanska kommer med början av denna vecka att påbörja ett omfattade arbete med föreningens ventilation vilket ska åtgärdas enligt 5-årsbesiktnigen.

Skanska startar i hus 56 där de mellan den 16 – 19 april kommer att montera ny huv och gå igenom och reparera aggregatet. Därefter aviseras lägenheter i översta våningsplanet (plan 5) i hus 56 för att genomföra syn, mätning och kalibrering av ventilationen fram till den 27 april. Sedan genomför Skanska en utvärdering med stickprov i andra lägenheter i hus 56. Vid godkänt arbete i hus 56 fortsätter sedan Skanska med resterande hus i maj/juni.

Byte av portkoderna till våra trapphus

Styrelsens systematiska säkerhetsskyddsarbete i föreningen fortsätter.

Den 23 april byter föreningen koderna till våra trapphus. Portkoden vid husens entréer fungerar mellan kl. 08:00 – 20:00, därefter gäller nyckel eller nyckelbricka för att ta sig in i trapphusen.

Avisering av vilken kod som gäller för ditt trapphus har genomförts till samtliga under veckan från Loudden som hanterar bytet av koden.

Grillsöndag med lite gemensam ”städning” av föreningens ytor

Söndagen den 6  maj  klockan 11.00 är det dags att träffas för traditionella ”vårstädning.”

I år genomförs den i en annan version. Vi samlas på baksidan av våra hus på grönytan mellan våra lekplatser och greppar, om man så vill, ett lämpligt verktyg att bereda marken lite inför sommarens ankomst.

Vi hjälps även åt att göra lite allmänt snyggt på våra gårdar, på framsidan och i våra gemensamma förrådsutrymmen, barnvagnsrum och cykelrum. Efter ”städningen” träffas vi och grillar korv tillsammans över en kopp kaffe/dryck med kaka och bulle.

Styrelsen kommer också att vara på plats för att svara på frågor om föreningen.

Garagestädning i maj/juni

Städning av våra garage kommer att utföras i maj/juni. Styrelsen återkommer med mer exaktare datum i ett särskilt nyhetsbrev.

Mycket viktigt då är att alla fordon i garagen är utrymda så att vi får rent och snyggt i garagen, dessutom blir det lättare att städa.

En påminnelse om städningen kommer även att anslås i garagen samt på anslagstavlorna.

Grillning

Grillsäsongen är (snart) här! Grillning är tillåtet men hänsyn skall visas. Vid stämman i maj 2012 beslutades att föreningen godkänner grillning med gasolgrill och elgrill på balkong/terrass/uteplats. Gasolflaskor får ej förvaras i lägenhetsförråden eller i lägenheten. Kolgrillar får inte användas på balkonger/terrasser och uteplatser.

Obligatorisk Ventilationskontroll (OVK) senare i år

Styrelsen har för avsikt att genomföra en Obligatorisk Ventilationskontroll (OVK) senare i år tillsammans med en godkänd besiktningsfirma. I vår förening ska den genomföras var tredje år. Senaste OVK genomfördes i maj 2015.

Varje lägenhet kommer att aviseras av Loudden med datum och tid då tillträde till lägenheten krävs för att utföra kontrollen, så fort nu detta är bestämt.

OVK är en funktionskontroll som utförs av ventilationssystem i svenska byggnader enligt plan- och bygglagen och plan- och byggförordningen. Fastighetsägarna (styrelsen) ansvarar för att återkommande besiktningar av ventilationssystemet utförs. Besiktning ska göras av en godkänd besiktningsman. Kopia av besiktningsprotokoll ska skickas in till kommunen som är tillsynsmyndighet och kan ge föreläggande om inte kontroller utförs som de ska.

Har du några frågor är du välkommen att kontakta styrelsen på: info@brfnattslandan.se