Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Nattsländan i Järvastaden kallas härmed till extra föreningsstämma söndag den 26 mars 2023 kl. 10:30 vid baksidan av hus 58.

Anmälan
Ingen föranmälan till extra föreningsstämman är nödvändig. Styrelsen hoppas att så många som möjligt kan komma.

Ombud och biträde
Som medlem har man rätt att ta med sig ett biträde. Medlem har även rätt att i sitt ställe skicka ett ombud till föreningsstämman. Biträdet eller ombudet ska antingen vara medlem i föreningen, medlemmens make/maka, sambo, förälder, barn eller syskon. Ombudet måste uppvisa en skriftig dagtecknad fullmakt. Förslag till sådan finns på föreningens hemsida, www.brfnattslandan.se, under fliken ”Föreningsstämma”.

Förslag till dagordning

1. Stämman öppnas
2. Upprättande och förteckning över närvarande medlemmar,
   ombud och biträden (röstlängd)
3. Val av ordförande vid stämman
4. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
5. Fastställande av dagordning
6. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
7. Fråga om kallelse till extra föreningsstämma behörigen skett
8. Beslut om att, med ändring av stämmobeslut den 17 augusti 2022, välja Ingela Andersson vid LR Revision och Redovisning som föreningens revisor i enlighet med förslaget i bilaga 1.
9. Stämman avslutas

Vi i styrelsen har haft vårt första styrelsemöte för året och en hel del arbeten inom föreningen är startade.

Styrelsens arbete med utvärdering av offerter för nyinstallation av belysning i föreningens allmänna utrymmen pågår. Bytet av belysning kommer att påbörjas senare i år.

Efter analys av inkomna offerter från olika leverantörer beslutade styrelsen att fortsätta med Telenor som leverantör för föreningens Triple Play-tjänster. Förhandling om nytt avtal med Telenor pågår, men klart redan nu är att bredbandshastigheten kommer att öka och att routrar kommer att bytas ut för alla lägenheter. Priset för Triple Play-tjänster ändras inte. Styrelsen återkommer med information om vad det nya avtalet exakt innebär inom kort.

Under det senaste styrelsemötet analyserades föreningens underhållsplan. Arbete med att uppdatera underhållsplanen har initierats och kommer att ske i samråd med föreningens tekniska förvaltare. Vissa underhållsarbeten kommer att genomföras under året och den nya underhållsplanen kommer att gälla för åren 2024 till 2054, där bland annat underlag från statusbesiktningen i juni 2022 ligger till grund.

Styrelsen fortsätter även med planering för kommande ommålning av garagen (som preliminärt genomförs i april 2023), kommande vårstädning samt för kommande ordinarie föreningsstämma i maj 2023.

Styrelsen fortsätter således med ambitionen att göra Brf Nattsländan till den absolut bästa bostadsrättsföreningen i Järvastaden.

En strategisk översyn av föreningens ekonomi gjordes i samband med budgetarbetet för 2023 och föreningen har en fortsatt stabil ekonomisk situation. Styrelsen strävar hela tiden efter en budget i balans, dvs. att undvika såväl minusresultat som stora överskott.

Vid det senaste styrelsemötet beslutade styrelsen att höja avgiften för varmvatten med fem procent från och med den 1 april 2023. Övriga avgifter är i nuläget oförändrade.

Följande avgifter har föreningen januari 2023:

Prisbasbeloppet för år 2023 är 52 500 kr (2023: 48 300 kr).

Styrelsen har lämnat i förvaltningsberättelsen för 2022 till SBC. Ordinarie stämma kommer att genomföras onsdagen den 31 maj kl. 19:00 i Jaktvillan.

Fundera gärna redan nu på om ni vill föreslå något till stämman. Motioner ska in senast den 1 mars 2023, se föreningens stadgar för detaljer.

Valberedningen kommer nu att inleda sitt arbete med att ta fram förslag på styrelse för kommande år.

Brf Nattsländan är alltjämt en välfungerande och välorganiserad förening. Varje år försöker vi få in ett par nya i styrelsen, för att säkra att så många som möjligt får en chans att vara med och påverka vårt boende. Det är också viktigt med spridning i våra kunskaps- och erfarenhetsbakgrunder.
Argumenten för att anmäla ditt intresse är egentligen tre:

• du kan påverka din boendemiljö och förvaltningen av ditt boendekapital
• du gör din insats i ett arbete där alla på sikt bör delta
• du spar pengar åt oss alla genom att vi inte behöver betala dyrt för en extern styrelse

Alla medlemmar är varmt välkomna att lämna en intresseanmälan till valberedningen@brfnattslandan.se
Tänk då på att informera om ni har en utbildning eller erfarenhet som kan tillföra styrelsen större kunskap. Detta är dock inte något krav.

Styrelsen är nu klar med budgeten för nästa år och har enhälligt fastställt budgeten för 2023. Vi strävar hela tiden efter en budget i balans, dvs vi ska inte göra minusresultat men inte heller ett stort överskott.

Som vi tidigare informerat om ser styrelsen en ökning av taxebundna kostnader och elpriser på grund av omvärldsutvecklingen. Dessutom har Riksbanken höjt reporäntan kraftigt och aviserar fler höjningar, vilket påverkar föreningens lån.

Mot denna bakgrund har styrelsen sedan tidigare beslutat om att höja årsavgifterna och garageavgifterna med fem procent från och med den 1 januari 2023.

Styrelsen kommer att noga följa omvärldsutvecklingen det första kvartalet 2023 och har, vid behov, god beredskap att ytterligare justera årsavgifterna under 2023.

Avslutningsvis kan det konstateras att föreningens ekonomi, trots omvärldsutvecklingen och därav föranledda kostnadsökningar, fortfarande är god.

Styrelsen har tecknat avtal med Laddaccess Sverige AB om elbilsladdare för våra garage. Beslutet omfattar omsättning av befintliga och installation av nya elbilsladdare i garagen.

Avtalet med Laddaccess innebär i korthet att Laddaccess bekostar och etablerar elbilsladdare i vår förening efter behov. Elbilsladdarna hyrs därefter ut till bostadsrättsägarna eller externa hyresgäster som önskar elbilsladdare genom ett avtal direkt mellan bostadsrättsägaren/extern hyresgäst och Laddaccess.

Med detta upplägg kan föreningen anpassa antalet laddare i garagen succesivt efter behov och föreningen behöver alltså inte investera i en fullskalig egenägd elbilsladdinfrastruktur.

Arbetet med att påbörja installationer förväntas börja efter årsskiftet under januari månad 2023. Fram till dess påbörjar styrelsen, i samarbete med Laddaccess, det förberedelsearbete som krävs för att installationsarbeten m.m. ska kunna genomföras.

Styrelsen återkommer i januari 2023 med mer information om hur uppgraderingen av elbilsladdarna ska hanteras rent praktiskt, priser m.m.

Mörkret är här och vi har även gått in i adventstider, vilket gör det extra mysigt att tända ljus.

Styrelsen vill påminna om aktsamhet med levande ljus, att alltid släcka ljusen när man lämnar rummet. Låt inte ljusen brinna ner för långt i ljusstaken, håll dem borta från gardiner och annat som lätt tar eld, samt kontrollera att brandvarnaren fungerar. Allt för att undvika olyckor i form av brand etc.

Även om kylan mildrar något just nu ber styrelsen er vara uppmärksamma och inte ställa upp entrédörren i onödan så att värmen försvinner ut. Det är vid de temperaturer vi har nu, +- ett par grader, som det kan upplevas kallt i lägenheten. Det beror på att luften oftast är fuktigare och därmed upplevs som kallare. Radiatorerna (elementen) ska inte luftas.

Styrelsen hoppas att vi kan fortsätta den fina traditionen i föreningen att vi alla hjälps åt att
sopa/skotta utanför våra portar. Vi vet sedan tidigare att det är många som gör detta
utan att bli påminda. Ju fler som hjälps åt desto lättare blir det och vi förhindrar vallar
av is/snö som kan hindra portarna från att stängas ordentligt. Dessutom minskar vi
risken för att någon halkar och gör sig illa.

Var lite extra uppmärksam på parkeringsreglerna/servicedagarna för att ge
snöröjningen en chans att göra sitt jobb ordentligt. Skulle de missa att ploga/sanda,
på gatan eller trottoaren gör du en felanmälan till Solna Stad som är ansvariga för
snöröjningen.

Tänk också på att det är du som medlem som ansvarar för att din balkong/terrass
hålls fri från snö/is. När du snöröjer se till att du inte kastar snön på din grannes
balkong/uteplats.