Strategiskt möte mellan styrelsen och Loudden genomfört

Styrelsen hade ett möte med vår tekniska förvaltare under april. Syftet var att uppdatera varandra om olika projekt och förväntningar inom ramen för vårt tjänsteavtal.

Bland annat diskuterades föreningens underhållsplan och felavhjälpande underhåll samt olika punkter som ska göras i och med Louddens ronderingar varannan vecka i föreningen.

Vår BRF-appen

Löpande information från föreningens ekonomiska förvaltare finns en app för dig som medlem.

I appen hittar du information om din bostad, föreningen, mm. Appen, som heter Vår BRF, finns på Apple Store eller Google Play. Inloggning sker med mobilt BankID.

Nytt år – full fart framåt – trots pandemi!

Vi i styrelsen har redan haft vårt första styrelsemöte för året och en hel del arbeten inom föreningen är redan startade.

Arbetet med att beställa kommande OVK-besiktningen senare i höst är påbörjad och arbetet med att byta ut viss utomhusbelysning har startats upp. Styrelsen har även startat planeringen för kommande ordinarie föreningsstämma i maj, och notera att motioner ska in senast den 1 mars enligt våra stadgar.

Folkhälsomyndighetens beslut om skärpta allmänna råd gäller för hela landet – vissa med start den 21 december, och andra med start den 24 december. De skärpta råden har förlängts och gäller till och med den 7 februari.

Ny bestämmelse antagen gällande namnskyltar vid postlådorna och tidningshållarna

Styrelsen arbetar kontinuerligt för att det ska se snyggt och propert ut i våra fastigheter. Detta gäller också namnskyltar på postfacken och tidningshållarna. Därför har styrelsen efter dialog med vår tekniske förvaltare Loudden beslutat om hur hanteringen av namnskyltar ska vara.

Namnskyltarna vid postfacken och tidningshållarna ska se likadana ut. Uppsättningen av namnskyltarna ska hanteras av Loudden, d.v.s. egengjorda skyltar får inte förekomma.

Medlemmar som vill addera namnskyltar t.ex. företag eller inneboende ska beställa detta hos Loudden (via Felanmälan). Dessa namnskyltar kommer sättas på insidan av postfacken väl synligt för brevbäraren. På detta sätt har vi en säker hantering av namnskyltar och dessutom ser det enhetligt ut vilket innebär att det kommer att se snyggt och propert ut i våra fastigheter.

De nya reglerna gällande namnskyltar gäller från och med den 13 januari 2021.

Ny belysning vid våra entréer

Ingen kan ha missat att installationen av den nya belysningen vid våra entréer nu är slutförd. Den nya belysningen är energieffektivare och hela området runt entréerna på både fram och baksidan är nu mycket bättre upplyst. Arbetet genomfördes som en del av styrelsens systematiska säkerhetsarbete av föreningen.

Dags att komma in med motioner till årsstämman

I enlighet med föreningens stadgar 31 § ska medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

Enligt våra stadgar ska motioner från medlemmarna vara styrelsen tillhanda senast den 1 mars 2021.
Vid varje föreningsstämma har föreningens medlemmar möjlighet att lämna in motioner med förslag till förändring för behandling på stämman. Motioner till stämman lämnas skriftligen till styrelsen via mejl alternativ lämna vid föreningens postlåda i hus 58.
Viktig information gällande motioner:

  • En motion får enbart behandla en fråga, dvs. har du flera förslag får du komma in med flera motioner.
  • Motionen ska kortfattat beskriva förslaget i en sammanfattning och det ska även finnas ett förslag till beslut för styrelsen att ta ställning till. I regel ska man kunna besvara motionen med ja eller nej.
  • Motionen ska vara undertecknad av motionären.

Motionen måste lämnas till styrelsen under föreskriven tid för att behandlas på stämman, dvs. senast den 1 mars 2021.

Aktivering av valberedningen

Valberedningen inleder nu arbetet med att ta fram förslag på styrelse för kommande år. Brf Nattsländan är en bra fungerande förening där mycket är välorganiserat. Varje år försöker vi få in ett par nya i styrelsen, för att säkra att så många som möjligt får en chans att vara med och påverka vårt boende. Det är också viktigt med spridning av våra kunskaps- och erfarenhetsbakgrunder. Vi har t.ex. få tjejer/kvinnor i arbetet.

Argumenten för att anmäla ditt intresse är egentligen tre;

  • du kan påverka din boendemiljö och förvaltningen av ditt boendekapital
  • du gör din insats i ett arbete där alla på sikt bör delta
  • du spar pengar åt oss alla genom att vi inte behöver betala dyrt för en extern styrelse

Alla medlemmar kan lämna en intresseanmälan till valberedningen@brfnattslandan.se.
Tänk då på att informera om ni har en utbildning eller erfarenhet som kan tillföra styrelsen större kunskap. Gör en anmälan även utan någon erfarenhet om ni är intresserad.

Start av lokal Nattvandringsgrupp

Nu har det i samarbete med Trygg i Järvastaden startat upp en lokal Nattvandringsgrupp i Järvastaden.

För att vi ska få så stor genomslagskraft som möjlig söker vi nu efter frivilliga vuxna boende i Järvastaden som vill bidra med sin tid och engagemang genom att vara med och nattvandra på helgerna.

Tanken är att vi tillsammans genom nattvandring ska skapa en trygg och trevlig stadsdel för framförallt för våra ungdomar som vistas utomhus. Utöver en trevlig och hälsosam promenad tillsammans med andra vuxna i området är det ett gyllene tillfälle att lära känna varandra och att skapa nätverk med andra boende i Järvastaden.

Var och en bestämmer naturligtvis hur mycket tid man kan avvara under en kväll. Var med och bidra du också till en trygg och trevlig stadsdel för våra ungdomar att växa upp i genom att delta!

Vi kör igång med det första nattvandringstillfället fredagen den 8:e Januari 2021 och lördagen den 9:e Januari 2021.

Samling sker kl 20.30 vid hus 25, det gamla huset, mittemot Fridensborgsvägen 54 & 56 i Solna. Ingången är på baksidan av byggnaden.

Maximalt 8 personer kommer att få medverka varje gång.

Spar e-postadressen och föranmäl intresse att delta till nedanstående e-post.
jarvastadennattvandring@hotmail.com

Nattvandringsgruppen Järvastaden