Utökning av städningen och storstädning av trapphusen och tvättstugor

Under sommaren genomförde av föreningens städfirma, Maries Puts & Städ AB, en storstädning i trapphusen och tvättstugorna. Sedan tidigare har styrelsen även beslutat om en utökning av trapphusstädningen innebärande att en större städning kommer att utföras en gång per kvartal i trapphusen. I våra tvättstugor finns nu även nya papperskorgar. Papperskorgarna är inte till för hushållssopor.

Rapport från föreningsstämman 2015

Den 21 maj hölls årets föreningsstämma i Jaktvillan.

Föreningsstämman genomfördes enligt god sed och styrelsen föredrog årsredovisningen för 2014.

På stämman beslutades enhälligt resultat- och balansräkningen, ansvarsfriheten för styrelsens ledamöter och användandet av årets förlust.

Nytt arvode för styrelsen fastställdes och styrelsens sammansättning ändrades helt enligt valberedningens förslag. Till revisor valdes KPMG. Inga motioner behandlades.

Styrelsen vill, å Nattsländans vägnar, rikta ett stort tack till avgående ordförande Henrik Tronstad, vice ordförande Nils-Erik Jonsson och ledamöterna Anders Hjelm och Mikael Boierth för ett betydelsefullt och uppskattat arbete för föreningen. Både Henrik och Mikael kommer dock att sitta som suppleanter i den nya styrelsen.

Den nya styrelsen konstituerades sig direkt efter stämman och består av:

Ordförande: Joel Johansson
Vice ordförande: Anne-Charlotte Barclay
Sekreterare: Henrik Larsson
Ekonomi: Magnus Gauffin
Ledamot: Malek Hanna
Suppleanter: Mikael Boierth, Kristian Funk, Richard Stenros och Henrik Tronstad.

Den nya styrelsen rivstartar arbetet med ett ordinarie styrelsemöte den 9 juni i Jaktvillan.

Föreningens ekonomi är god

År 2014 är det första året föreningen drabbas av de av Bokföringsnämndens beslutade nya avskrivningsregler. Styrelsen har valt att skriva av med 1 % efter rekommendation från Österåkers i väntan på nya regler. Styrelsen styr utifrån likviditetsbehov varför den redovisade bokföringsmässiga förlusten är av sekundär betydelse.

Styrelsen arbetar enligt en självkostnadsprincip där föreningens intäkter bör täcka tre olika sorters kostnader; driftkostnader, kapitalkostnader och slitagekostnader. Anledningen till det negativa kassaflödet för år 2014 är att styrelsen betalade av en leverantörsskuld överskjutande från år 2013 till Skanska, och att styrelsen valde att göra en extra amortering på 300 000 kr i samband med omläggning av två krediter.

Ovanstående sammantaget innebär dock att jämfört med den fastställda ekonomiska planen så är föreningens skuld till kreditinstitut nu 1 215 000 kronor lägre än planen och föreningen har dessutom kvar 1 202 007 kr i likvida medel, varav 900 000 är placerade på ett konto med positiv ränta. För 2015 räknar styrelsen med ett positivt kassaflöde igen.

Vi ses på stämman den 21 maj, kl 19:00.

Ett stort tack!

– till alla er som kom och hjälpte till på städdagen!
När vi blir så många går det fort, det blir rent och snyggt i och omkring våra hus. Dessutom är det trevligt att träffa sina grannar och få ansikten på de som bor i vår fina förening.

– till alla er som respekterade märkningen av cyklar i cykel-förråden (vilket var nästan alla). Det gjorde att vi kunde städa förråden på ett effektivt sätt.

– till alla er som hörsammade att ta bort bilarna i garagen inför städningen. Nu är våra garage rena och fina igen.

– till alla er som satte dörrlåset i serviceläge eller var hemma under den obligatorisk ventilationskontrollen, OVK’n. Hela 68 av 72 lägenheter dvs cirka 94%, gavs tillträde till antingen via serviceläge på låsen eller helt enkelt genom att någon var hemma.

– till Nils-Erik Jonsson, för den tid och det engagemang han har lagt ner i arbetet med vår förening, både som vår första ordförande 2012-2013 och som vice ordförande 2014. Nils-Erik lämnar inte bara styrelsen utan även vår förening då han flyttar med sin fru efter sommaren till en ny lägenhet söder om stan.
Varmt lycka till med nya boendet önskar resterande i styrelsen.

Utökning av städningen och storstädning av trapphusen

På senaste mötet beslutade styrelsen om en utökning av trapphusstädningen innebärande att en större städning kommer att utföras en gång per kvartal i trapphusen. Styrelsen beslutade även om storstädning i trapphusen och tvättstugorna. Storstädningen kommer att utföras inom kort av föreningens städfirma, Maries Puts & Städ AB.

Byte till digitala nyhetsbrev – maj

Styrelsen har beslutat att delge våra framtida nyhetsbrev via e-post efter stämman i maj. Det betyder att detta och maj månads nyhetsbrev kommer vara de sista, ”fysiska”, nyhetsbreven. I nästa nyhetsbrev (maj 2015) återkommer styrelsen med lätta instruktioner om hur man anmäler sig för att få kommande digitala nyhetsbrev.

Ingen avgiftshöjning för 2015

Styrelsen har utgått från vår ekonomiska förvaltares rekommendation och beslutat på senaste styrelsemötet att inte göra någon höjning av avgifterna under 2015.

I den ursprungliga ekonomiska planen ligger en rekommenderad höjning av avgifterna på 2% per år. Att föreningen kan avstå från detta bottnar bland annat i att räntan under året varit lägre än budgeterat samt att kostnaderna för fjärrvärme har minskat kraftigt under 2014.