Det har varit lite tomt i föreningen i sommar så vi önskar alla välkomna hem efter semestrarna. Mycket händer i vår omvärld och inom föreningen.

Hösten är ju här nu, med inslag av förhoppningsvis härliga soliga höstdagar. Styrelsen har haft sitt första möte efter sommaren och har rivstartat sitt arbete. Genomgång av avtal, föreningens underhållsplan, omsättning av kredit och genomgång av olika rutiner är några av arbetsuppgifterna i höst.

Styrelsen beslutade att inte genomföra någon höststädning vid senaste mötet. Då styrelsen har flera stora projekt framför sig och då den ordinarie föreningsstämman genomfördes först i augusti behöver styrelsen prioritera. Däremot siktar styrelsen på en vårstädning. Det blir då ett gyllene tillfälle att träffa nya och gamla medlemmar i föreningen och delar av styrelsen.

Sedan en tid tillbaka har förningen problem med en server som hanterar passersystemet.

Vår tekniska förvaltare tillsammans med underleverantör har felsökt och de har presenterat alternativ för styrelsen så att funktionaliteten för passersystemet åter kan fungera utan anmärkning igen.

Vad innebär felet?

Driftstörningen innebär att namnändringar inte kan ändras på föreningens elektroniska tavlor i trapphusen. Nya elektroniska brickor kan inte programmeras och ändras vilket får till följd att just nu har föreningen ingen möjlighet att ge nya brickor till garagen.

Felet påverkar inte på något sätt de som redan har elektroniska brickor för blanda annat inpassering till garagen.

Vad händer framöver?

Styrelsen har full förståelse över att denna situation är mycket frustrerande för de bostadsrättsinnehavare som inte kan erhålla exempelvis en elektroniska bricka till garagen just nu.

Styrelsen arbetar intensivt med ärendet tillsammans med vår tekniska förvaltare och med underleverantör för att åtgärda driftstörningen så att servern för passersystemet fungerar fullt ut igen.

Den 17 augusti genomfördes årets ordinarie föreningsstämma vid Jaktvillan i Järvastaden.

Föreningsstämman genomfördes enligt god sed och styrelsen föredrog förvaltningsberättelsen med årsredovisning för 2021.

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2).

Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. På grund av att individuell mätning (IMD) numera är skattepliktigt och momsredovisning har upprättats för år 2018, 2019 och 2020, så kan det innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret.

Årsredovisningen visar att föreningens likvida medel ökade 2021 med 1 377 649 kronor. Det innebar att föreningen kunde ta ett negativt rörelseresultat på 382 035 kronor.

På stämman beslutades enhälligt resultat- och balansräkningen, ansvarsfriheten för styrelsens ledamöter och resultatdisposition. Ingen förändring i arvordet för styrelsen och valberedning.

Styrelsens sammansättning ändrades enligt valberedningens förslag.

Till revisor valdes BDO Mälardalen AB och Ingela Andersson som auktoriserad revisor.

Inga propositioner eller motioner behandlades på mötet, enligt tidigare information.

Den nya styrelsen konstituerade sig enhälligt den 22 augusti enligt följande:

Ordförande: Kristian Funk (58)
Vice ordförande: Richard Stenros (60)
Ekonomi/kassör: Max Johansson (58)
Sekreterare: Sanna Johansson (62)
Ledamot: Katja Selin (58)

Suppleant: Daniel Sundqvist (58)
Suppleant: Ronny Möller (60)

Den nya styrelsen rivstartar genast sitt arbete med sitt första ordinarie styrelsemöte i slutet av augusti .

Styrelsen vill, å Nattsländans vägnar, rikta ett stort tack till avgående ledamot Jonas Ridderstedt för hans betydelsefulla och uppskattade insatser för föreningen.

Vattenfall meddelande kl 07:32 den 25 juli att ett större strömavbrott inträffat i Solna och Sundbyberg. Kl 09:48 meddelande Vattenfall att strömmen var tillbaka. Enligt uppgift från medlemmar kom dock strömmen tillbaka redan efter kl. 08:00

Föreningens tekniska förvaltare har varit på plats och kollat av allmänna utrymmen och återställt ventilationssystemen. Vid hus 60 – 62 konstaterades en trasigt switch.

Sannolikt krävds omstart av routern som finns installerad i varje lägenhet. Felanmälan till Telenor enligt rutin.

Den 15 juni genomfördes en extra föreningsstämma med cirka 15 medlemmar närvarande i Jaktvillan.

Den extra föreningsstämman genomfördes enligt god sed och styrelsen föredrog de två förslagen enligt utskickad kallelse med agenda.

På extra stämman beslutades enhälligt att:

• extra stämman ger styrelsen i uppdrag att upphandla nya laddstationer till de åtta befintliga laddstationerna i våra garage.
• extra stämman ger styrelsen i uppdrag att upphandla nya laddstationer till upp till 64 platser i vårt garage som komplement till de åtta befintliga.

Ordinarie stämma kommer att genomföras den 17 augusti 2022 kl. 19:00 i Jaktvillan, vilket beslutades på extra stämman den 15 juni.

Inga motioner har inkommit till stämman.

Formell kallelse, förvaltningsberättelse, årsredovisning, samt förslag från valberedningen skickas ut elektroniskt senast två veckor innan stämman och publiceras på föreningens hemsida, alltså i början av augusti.

Varmt välkomna att delta i föreningsstämman den 17 augusti 2022 kl. 19:00!

Valberedningen tillsammans med styrelsen har studerat nya offerter för ny revisor som föreslås ta över efter nuvarande revisor. På styrelsemötet i maj beslutades vilken och den nya revisorn kommer att föreslås på den ordinarie föreningsstämman den 17 augusti.

Den 9 juni genomfördes en storstädning våra trapphus, hissarna och tvättstugorna av vår städfirma.  En större städning av garagen kommer att genomföras senare efter sommaren. Styrelsen återkommer med exakt datum för den.

Inför att den 10-åriga byggarantin som går ut i juli 2022 gentemot Skanska så beslutade styrelsen enligt tidigare information om att en statusbesiktning skulle genomföras i föreningens allmänna utrymmen.

Statusbesiktning är verktyget för att säkerställa vad som behövs göras vid tvist, konkurs eller som underlag för vidare planering, exempelvis föreningens underhållsplan.

Besiktningen utfördes av Besiktningsman.se den 8 och 10 juni och analys av resultatet pågår, flera ärenden kommer att reklameras gentemot Skanska.

Nattsländan har 70 stycken garageplatser och 20 mc-platser som föreningens medlemmar kan hyra fördelat på två garage. Alla hissar i föreningen har anslutning till garageplanet.

Föreningen tar över garagen den 1 juli 2022
Efter den 1 juli 2022 kommer föreningen själva att hantera garagen tillsammans med vår ekonomiska förvaltare, SBC.

I samband med övertagandet kommer en garageplats för bil att kosta 850 kronor (i stället för tidigare 1500 kronor med Skanska) och MC 400 kronor för föreningens medlemmar.

För externa hyresgäster blir avgiften för bil 1000 kronor plus mervärdesskatt (moms 25%) och för MC 500 kronor plus mervärdesskatt (moms 25%).

All administration kopplat till platstillgång, avtal, kötid m.m. hanteras av föreningens ekonomiska förvaltare, SBC.

SBC kommer att skicka ut nya avtal för befintliga garageplatser (för er som hade avtal med Skanska) inom kort. Kolla gärna via appen VårBrf eller via SBC hemsida och inloggningssidan för VårBrf.

För nya garagehyresgäster, medlemmar eller externa hyresgäster, kontakta uthyrning@sbc.se för att sätta upp er på kö för garageplats.  För närvarande, juni 2022, är det ingen kö till garageplats.

För framtida önskemål om elladdare till din garageplats, kontakta styrelsen på info@brfnattslandan.se

Garageföreskrifter
(förutom garageavtalet och de särskilda bestämmelserna enligt föreningens trivselregler)

• Garagen är avsedda för bilar och andra motorfordon (motorcyklar, mopeder).
• Rökning är inte tillåten i garagen.
• Garagen får inte användas som förråd.
• 
  I garagen får inte förvaras ämnen eller föremål som är stöldbegärliga (t.ex. barnvagnar, hundburar, takboxar eller bildäck) samt som kan medföra brand- eller explosionsrisk eller förorsaka skada på person eller egendom.
• Garageplatserna ska hållas rena och fria från skräp och farliga vätskor såsom olja, spolarvätska mm.
• Biltvättning får inte ske i garaget.
• Försök att vid in-/utfart kontrollera att inte obehöriga personer vistats i garagen. Kontrollera att dörr och port stängs väl när du lämnar garaget.